Preseljenje kancelarije je logistički proces koji može proisteći iz potrebe za proširenjem ili sklapanjem ugovora. Stoga je važno pomno ispitati vašu trenutnu situaciju i shvatiti zašto se selite kako biste pronašli odgovarajući prostor za radne aktivnosti, interakciju sa klijentima, uslove dužine zakupa, kao i da se pobrinete da na brodu bude dovoljno ljudi koji će biti fleksibilni u pogledu vreme.
Takođe želite nekoga sposobnog da glatko vodi ovaj projekat kako ne bi postao haotičan kao što bi bilo koji druga selidba kancelarije trebala biti. Ovi i mnogi drugi razlozi su razlog zašto vam je potrebna kompetentna i profesionalna kompanija za selidbe koja će se baviti preseljenjem vaše kancelarije. Selidbe na putevima nude jedinstvenu ponudu u pogledu preseljenja vaše kancelarije na novu lokaciju. Čitajte dalje da biste saznali kako da se vaša kancelarija preseli što je moguće manje stresa.
Koraci za oslobađanje vaše kancelarije od stresa
Nekoliko nedelja pre preseljenja u kancelariju, odvojite malo vremena da se pripremite za veliki dan. Pratite ove korake i zapamtite da je profesionalna pomoć iz Beograda uvek opcija.
Odaberite Menadžer za selidbe
Neophodno je imenovati menadžera za selidbe pre nego što započnete selidbu u kancelariju, jer će oni biti odgovorni za dodeljivanje i delegiranje zadataka među zaposlenima. Dobar menadžer može preuzeti dodatne odgovornosti, istovremeno pružajući vođstvo i usmeravanje tokom čitavog procesa.
Dodelite zadatke pojedincima
Ovo je samo jedna od mnogih odgovornosti o kojima bi menadžer u pokretu trebao voditi računa. Na primer, obavezno dodelite pojedinačne zadatke svakom zaposlenom koji je uključen u premeštanje. Na ovaj način su zadovoljene sve potrebe i oni tačno znaju šta treba da učine kada dođe vreme da spakuju svoj sto ili očiste sobe poput sobe za odmor ili konferencijske sale na licu mesta pre nego što odmah počnemo sa utovarom na kamione.
Pravilno organizujte i označite
Dan selidbe može biti stresno vreme. Olakšajte označavanje svih kutija pre preseljenja velike kancelarije! Jasno označite svaku kutiju njenim sadržajem tako da vi i drugi zaposleni, kao i selidbe, nećete imati problema da znate šta ide gde se sve istovari na novu lokaciju. Na ovaj način niko ne troši svoje dragocene slobodne trenutke smišljajući koji karton sadrži spajalice ili olovke umesto premeštanja zaliha jer su ih otvorili previše, a da iz prve ruke nisu pročitali etikete!
Obavestite svoje klijente ranije
Rana priprema vaših klijenata je ključna kako biste bili sigurni da ih datum preseljenja kancelarije neće zateći. Pošaljite bilten sa svim detaljima o tome gde i kada, ili postavite znakove na vrata kako bi svi unapred znali šta se dešava.